西班牙作為歐盟核心經(jīng)濟體，其公司注冊流程規(guī)范且環(huán)環(huán)相扣，雖涉及多個官方部門，但掌握核心步驟即可高效完成注冊。注冊西班牙公司需遵循嚴格的法律程序，以下從籌備、注冊到運營的完整流程進行系統(tǒng)解析。
注冊前籌備階段
1、公司名稱核準
西班牙中央商業(yè)登記處(Registro Mercantil Central)要求提交3-5個備選名稱，名稱需以公司類型結尾(如S.L.表示有限責任公司)。名稱審核需排除與現(xiàn)有公司重名、涉及敏感詞匯(如“國家”“銀行”)或違反公序良俗的情況。
2、股東與董事資格確認
股東要求：
自然人股東：無國籍限制，但需提供護照公證認證件及近三個月地址證明(如水電費賬單)。非歐盟公民需額外申請NIE稅號(Número de Identificación de Extranjero)。
法人股東：需提交營業(yè)執(zhí)照、公司章程等公證文件，并翻譯為西班牙語。
董事要求：
至少一名董事，可為股東或非股東，無國籍限制。董事需提供NIE稅號及住址證明。若董事為法人，需指定自然人代表行使職責。
特殊場景：若法人代表不住在西班牙，僅需NIE號碼，但需在子公司安排授權人負責日常運作;若居住在西班牙并直接參與工作，則需具備合法居留(如工作居留、老板居留)。
3、注冊資本與地址規(guī)劃
注冊資本：
有限責任公司(S.L.)最低3000歐元，需實繳并存入西班牙銀行賬戶。
股份有限公司(S.A.)最低6萬歐元，首次繳納25%。
注冊地址：
需提供西班牙境內(nèi)有效地址，用于接收法院通知、稅務信函等。外資企業(yè)通常通過律師樓或代理機構提供掛靠地址服務，亦可使用自有辦公地址。
西班牙公司注冊流程
1、公司名稱預核準
這是西班牙公司注冊的起點，需向西班牙商業(yè)登記處提交 3 - 5 個按優(yōu)先級排序的備選名稱。
2、備齊材料并公證
材料準備需適配股東身份，非歐盟自然人股東要先辦妥外國人身份號碼(NIE)，法人股東則需申請外國公司稅號(NIF)。核心材料包括股東身份證明、注冊地址證明、公司章程等，公司章程需明確股權比例、經(jīng)營范圍等核心內(nèi)容。
3、開立臨時賬戶，完成資本驗資
攜帶名稱預核準通知書和公證后的股東材料，前往西班牙本地銀行開立臨時驗資賬戶，注入對應注冊資本。
4、商業(yè)登記注冊，獲取合法身份
這是注冊核心環(huán)節(jié)，需向注冊地商業(yè)登記處提交名稱預核準通知書、公證材料、驗資報告和公司章程等文件。
5、稅務登記，申領 CIF 稅號
拿到《商業(yè)登記證》后，需到西班牙稅務總局辦理稅務登記，填寫《036 號稅務登記表》。審核通過后獲取公司稅號(CIF)，這是開展經(jīng)營、開票繳稅的必備憑證。
6、正式開戶與后續(xù)收尾，啟動合規(guī)運營
攜帶《商業(yè)登記證》和 CIF 稅號，到銀行將臨時驗資賬戶轉為正式經(jīng)營賬戶，用于日常資金往來。
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