2025 年香港新公司注冊量同比上升 29%，其中跨境電商相關企業(yè)占比達 32%，香港已成為跨境電商布局全球的核心樞紐。但注冊過程中，不少賣家因對政策細節(jié)不熟悉，出現(xiàn)地址違規(guī)、名稱駁回等問題，延誤業(yè)務啟動。今天卓信就從前期規(guī)劃到合規(guī)維護的全流程操作，拆解關鍵節(jié)點與避坑要點，助力企業(yè)高效完成注冊。
跨境電商注冊香港公司流程
1、公司名稱查冊
命名規(guī)則：名稱需以“有限公司/LIMITED”結尾，避免使用“銀行”“信托”等敏感詞。例如，“XX國際跨境電商有限公司”需查重確認唯一性。
查冊渠道：通過香港公司注冊處官網(wǎng)“e-Register”系統(tǒng)在線核名，1個工作日內完成。
2、提交注冊申請
申請方式：
電子注冊：通過“CR”系統(tǒng)提交，1-3個工作日出證，適合急需開戶的賣家。
紙質注冊：郵寄文件至注冊處，5-7個工作日出證，適合需備案原件的場景。
核心文件：
NNC1表格：包含公司名稱、股東信息、注冊資本等。
公司章程：明確經(jīng)營范圍、股東權利、董事職責，需由股東簽署并加蓋印章。
注冊地址證明：秘書公司提供的地址確認函。
3、領取證書與制作印章
證書類型：
公司注冊證書：證明公司合法成立。
商業(yè)登記證：稅務登記憑證，需每年更新。
印章制作：包括鋼印、小圓章、簽字章，用于合同簽署、銀行開戶等場景。
4、銀行開戶策略
開戶材料：公司注冊證書、商業(yè)登記證、業(yè)務合同、董事身份證、KYC表格。
風控要點：避免“殼公司”特征，需提供辦公場地照片、員工強積金記錄等證明實質經(jīng)營。
合規(guī)運營：稅務與資金管理
1、稅務申報策略
離岸免稅申請：若利潤來自海外(如美國亞馬遜銷售)，可申請離岸利得豁免。需提供海外客戶訂單、物流單據(jù)、報關單等證明。某珠寶賣家通過離岸申報，年省利得稅12萬港元。
本地申報：若在香港有倉儲、員工等實質經(jīng)營，需按兩級制稅率納稅。
增值稅優(yōu)化：通過香港“三角貿易”模式(境內-香港-歐盟)，可實現(xiàn)增值稅零申報，合規(guī)節(jié)省15%-20%稅負。
2、年審與審計要求
年審內容：
更換商業(yè)登記證
提交周年申報表：更新董事、股東、注冊地址等信息。
審計要求：無論盈利與否均需審計，會計費依營業(yè)額而定。
3、銀行賬戶維護
活躍度管理：每月至少進行3筆交易，避免賬戶被凍結。
大額轉賬合規(guī)：單筆超20萬港元轉賬需提供董事會決議或強積金記錄，避免觸發(fā)反洗錢篩查。
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