在新西蘭公司的運(yùn)營過程中，因公司戰(zhàn)略調(diào)整、人事變動等各類因素，公司董事變更時有發(fā)生。無論是新老董事交替，還是董事信息的修改，都需要遵循新西蘭相關(guān)法律及公司注冊局規(guī)定的流程來進(jìn)行，以確保變更的合法性與規(guī)范性。這不僅關(guān)乎公司治理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定，也與公司及股東的權(quán)益緊密相連。
新西蘭公司變更董事前提
1、董事資格要求：
年滿18歲;
非被宣告破產(chǎn)或未解除破產(chǎn)狀態(tài)的人;
非因違反《公司法》被禁止擔(dān)任董事的人員;
若公司受《金融市場行為法》監(jiān)管(如銀行、保險(xiǎn)公司)，董事還需滿足額外資質(zhì)要求(如通過“適合性與適當(dāng)性測試”)。
2、股東會/董事會決議：
私人有限公司(LLC)：通常需股東會通過普通決議(50%以上表決權(quán))任免董事;若公司章程授權(quán)，董事會可直接任命新董事填補(bǔ)空缺。
公眾公司：需嚴(yán)格遵循章程規(guī)定的董事選舉程序(如累積投票制)。
新西蘭公司董事變更步驟
1、內(nèi)部決策階段
股東會決議：
私人有限公司(Private Company)：通常需50%以上表決權(quán)股東通過普通決議，免職或任命董事;
公眾公司(Public Company)：需按章程規(guī)定的選舉程序(如累積投票制)進(jìn)行。
例外：若董事因辭職、去世或被法院禁任而空缺，董事會可直接任命臨時董事(需后續(xù)股東會確認(rèn))。
文件準(zhǔn)備：
離職董事的書面辭職信(注明生效日期);
新董事的同意任職聲明(確認(rèn)符合資格并了解職責(zé));
股東會/董事會決議的書面記錄(需簽字蓋章)。
2、在線申報(bào)階段
登錄公司注冊處賬戶：
訪問新西蘭公司注冊處官網(wǎng)，使用RealMe賬戶登錄公司管理后臺。
提交變更信息：
進(jìn)入“Update Director Details”頁面，填寫新/離職董事的全名、出生日期、居住地址;
上傳決議、辭職信等支持文件(PDF格式，單文件≤10MB);
確認(rèn)信息無誤后提交，系統(tǒng)生成變更確認(rèn)頁(需保存或打印)。
審核與生效：
注冊處通常在1-2個工作日內(nèi)完成審核，變更生效日期以注冊處接收申請的日期為準(zhǔn)。
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