一、認證的基本程序：
第一步，當事人將需公證認證的文件送國際公證律師(Notary Public)公證。
第二步，將經過公證律師公證的文件送英國外交部認證辦公室或英國外交部授權機構認證。如相關文書系由英國政府部門出具，則可徑送英國外交部或其授權機構認證。
注：英國外交部公證認證辦公室將于2008年夏天遷至位于Milton Keynes的新址辦公，具體細節請候進一步通知，遷址之前，仍在原址辦公。另，英國外交部公證認證辦公室在倫敦仍保留一辦事處，地址為17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1，此辦事處僅接待notaries, solicitors and business customers，不接待一般公眾和訪客。
第三步，將辦好公證、認證的文件送中國駐英使館認證。
二、認證的具體要求：
填妥的《公證認證申請表》。
出示已由英外交部或其授權機構認證過的公證文件原件及復印件。
兩頁以上的公證文件原件須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定。
如辦理關于個人的文件認證，需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。
如委托他人代辦，代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。
三、注意事項：
1、使館只確認英國外交部官員簽字屬實，文件內容由出文方負責。
2、根據中英協議，1997年7月1日后《海牙公約》仍適用于香港和澳門地區。在英國產生的文件，無需經中國使館認證，便可在香港和澳門使用。
3、在英國海外離岸屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicks of Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產生的文件，可在當地經英國外交部授權的機構官員認證后，到使館認證。在英國其他屬地，如英屬維爾京群島(Virgin Islands)、開曼群島(Cayman Islands)等產生的文件，須經英國外交部認證處認證后，再到使館辦理認證。
