海牙國際私法委員會是一個政府間的國際組織，其宗旨是：通過制定公約，來解決各國間的法律沖突，以達(dá)到逐步統(tǒng)一國際私法的目的。
海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。
一、認(rèn)識海牙
對于很多客戶而言，通常都是第一次接觸海牙，故存在很多疑問，我們認(rèn)為要搞清楚海牙，首先必須對海牙的由來要有一個認(rèn)識。而海牙認(rèn)證可以追溯到很久以前，那時由于連鎖認(rèn)證的存在，給國際關(guān)系的交往帶來相當(dāng)大的不便，這些復(fù)雜手續(xù)帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此，英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。
根據(jù)這一設(shè)想，1951年，第七屆國際私法會議決定為各國間的文書流轉(zhuǎn)提供便捷方式研究一個統(tǒng)一措施。在1956年第八屆海牙國際私法會議上，歐洲委員會向會議提出了一項關(guān)于締結(jié)有關(guān)簡化或免除公文的外交或領(lǐng)事認(rèn)證的國際公約的建議。該建議得到與會代表的贊同，各國代表一致認(rèn)為制定這樣一個公約確有必要，并決定將該公約列入海牙國際私法會議第九屆會議議程。
在第八屆和第九屆海牙國際私法會議期間，成立了一個專門委員會負(fù)責(zé)公約的準(zhǔn)備工作，該專門委員會于1959年4月27日至5月5日聚集海牙，初步擬出了公約草案。第九屆海牙國際私法會議第一專門委員會負(fù)責(zé)完成公約草案的定稿，由瑞士聯(lián)邦法院法官番查德(A.Panchaud)擔(dān)任主席，南斯拉夫外交部一秘格盧薩克(R.Glusac)擔(dān)任副主席，常設(shè)局的德羅茲擔(dān)任起草秘書。該專門委員會的工作很成功，其完成并向大會提交的公約草案很快在1961年10月5日的外交會議上獲得通過，定題為《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。根據(jù)公約第11條的規(guī)定，自1965年1月24日起，公約在南斯拉夫、大不列顛聯(lián)合王國、法國三個國家交存批準(zhǔn)書后60天生效。
二、海牙公約的主要內(nèi)容
用專業(yè)的術(shù)語來講，公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條，分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中，附加證明書制度是正文部分的核心，也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式，以便各締約國參照使用。如果說的更簡單點(diǎn)，序言，一般在實(shí)際的認(rèn)證中，基本上不會體現(xiàn);主要是針對正文和附件，正文主要是認(rèn)證詞的內(nèi)容，而附件則是您需要認(rèn)證的文件。
三、海牙的主要成員國
辦理海牙認(rèn)證的文件不問出處，只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國(地區(qū))。目前，海牙公約適用于108個國家和地區(qū)，有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認(rèn)證公約，承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約，但公約適用于中國香港特區(qū)和澳門特區(qū)，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認(rèn)證。
海牙成員國：
阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達(dá)黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭 、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉。
承認(rèn)海牙公約的國家：
安道爾、安提瓜和巴布達(dá)、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟(jì)、格拉納達(dá)、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞 、圣馬力諾、圣多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達(dá)和多巴哥、瓦努阿圖。
辦理海牙認(rèn)證?
(一)認(rèn)證時間
確認(rèn)文件以后6-8個工作日。(如遇政府政策調(diào)整，則時間會有延長，請以實(shí)際溝通為準(zhǔn))
(二)認(rèn)證流程
1、首先，會跟客戶確認(rèn)所需認(rèn)證文件的內(nèi)容、使用目的。
2、其次，洽談時間、費(fèi)用以及簽訂合約，需要支付認(rèn)證文件的定金。
3、最后，由客戶提供文件的掃描件或原件，我司收到之后會按照合約完成認(rèn)證手續(xù)。在客戶支付完尾款以后，我司安排快遞將文件寄出。
(三)認(rèn)證費(fèi)用
不同的文件，收費(fèi)不同，請與我司專業(yè)顧問實(shí)際溝通為準(zhǔn)。
如果您想了解更多關(guān)于公證認(rèn)證的信息，歡迎隨時咨詢我們卓信企業(yè)商務(wù)顧問，詳詢400-065-0008。
