在泰國開展商業活動的企業，若因業務擴張、成本優化等原因變更注冊地址，需嚴格按照泰國《商業公司法》及相關法規要求，完成一系列文件信息更新手續。地址變更不僅涉及公司核心登記信息的調整，還會關聯到稅務、銀行、海關等多個業務維度，若未及時完成文件更新，可能面臨罰款、業務停滯等風險。本文將系統梳理泰國公司地址變更后需重點更新的文件類別、操作流程及注意事項，為企業提供合規指引。
泰國公司變更地址后要更新的文件
1、商業注冊證
商業注冊證是泰國公司合法經營的 “身份證”，由泰國商業發展廳(DBD)核發，證書上明確記載公司注冊地址、經營范圍、注冊資本等關鍵信息。地址變更后，企業需在變更實際地址后的 15 個工作日內，向商業發展廳提交更新申請。
2、股東名冊與董事登記信息
根據泰國《商業公司法》第 127 條規定，公司地址變更后，需同步更新股東名冊(Shareholders' Register)及董事登記信息中的地址欄。股東名冊需補充記載 “公司地址變更對股東通訊地址的影響說明”，若部分股東的通訊地址與公司注冊地址一致，需同步更新股東名冊中的通訊信息;董事登記信息(由商業發展廳備案)中的 “公司聯系地址” 需變更為新地址，確保政府部門發布的通知能準確送達。
泰國公司地址變更流程
1、提交申請至泰國商業發展廳(DBD)
線上提交：通過DBD e-Filing系統上傳文件。
線下提交：預約DBD柜臺，適合復雜變更。
核心文件：
股東會決議、公司章程修正案、新地址租賃合同(需公證)。
DBD變更申請表(如Form Kor.Por.20)。
2、審核與公告
DBD審核通過后，需在官方公告系統或泰國當地報紙公告地址變更信息。
案例：某電商企業因名稱與競品近似被駁回，代理機構重新設計名稱后3天通過審核。
3、領取更新后的營業執照
審核通過后，DBD將頒發更新后的公司注冊證書(營業執照)，需加蓋公司印章并妥善保管。
后續更新事項
1、稅務登記更新
流程：向泰國稅務局提交地址變更通知，需提供：
DBD更新的注冊證書副本。
新地址證明(如租賃合同)。
填寫稅務變更申請表(如Phor.Por.01)。
時限：變更后15日內完成，逾期可能面臨每月罰款(最高2.000泰銖)。
2、銀行賬戶更新
流程：聯系開戶銀行提交地址變更證明(如DBD更新文件)，更新賬戶信息。
影響：未更新可能導致銀行文件寄送錯誤或賬戶凍結。
3、社保與公積金更新
適用對象：有雇員的公司需更新社保和公積金賬戶地址。
流程：聯系社保辦公室提交變更文件，避免員工福利發放延誤。
4、行業許可證更新
適用場景：如食品、物流等受監管行業，需同步更新營業執照。
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